Os “Escort Cards” são lindos e ter o nome do convidado escrito em um papelzinho com uma lembrancinha é um mimo perfeito. Mas ter lugar marcado no casamento não funciona. Pelo menos não aqui no Brasil.
Abaixo, alguns motivos para você desistir da ideia de marcar os lugares
1. Muito Trabalho:
Você já parou para pensar que semanas antes do seu casamento você terá que fazer um mapa de onde cada convidado seu irá se sentar? Que terá que pensar em quem pode sentar com quem? E não há como terceirizar esse serviço, apenas você, seu noivo e sua família conhecem a dinâmica e os relacionamentos dos convidados.
2. Custos
Confeccionar os cartões pode não sair tão barato assim. Mas além dos cartões, você terá uma despesa maior com pessoas! Sim, você precisará colocar pessoas para indicarem a localização de cada um. Senão, será uma perfeita bagunça até todos encontrarem o seu lugar.
3. Convidados Chateadinhos
Para você pode ser um agrado, mas o convidado pode ficar insatisfeito com a mesa que você escolheu para ele. Seja porque é muito longe ou muito perto da pista, porque ele acabou ficando com gente que ele não conhece ou porque os garçons esquecem de passar por ali.
4. Mesas meio cheias, meio vazias
Infelizmente pessoas faltam e pessoas levam companhias que não estavam na sua conta. Com lugar marcado, isso pode gerar um “overbooking” de mesas ou você pode acabar com mesas com apenas uns gatinhos pingados. Esses podem ficar tristinhos e acabam indo embora mais cedo porque não tiveram com quem conversar.
5. Bagunça
Convidados insatisfeitos podem gerar confusão com as pessoas que estão os guiando para suas mesas. Podem, também, se levantar e sentar no lugar de outras pessoas. Isso se não forem embora, insatisfeitos. Se seu convidado não é um perfeito Gentleman isso é muito provável de acontecer.
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Se essas não são razões suficientes, tenha um pensamento altruísta. Você gostaria de se sentar com pessoas que você não conhece? Num lugar que não é muito confortável para você? Se você fosse “obrigado” a permanecer ali, como se sentiria?
Meu ponto em dizer “não, por favor” reside principalmente no fato de ser um trabalho desnecessário, um stress sem razão e um constrangimento para seus convidados. Considere tudo com carinho e pense em uma outra forma de agradar. Criar ambientes descontraídos onde eles possam se socializar é uma boa ideia. Lounges, photobooth e atividades podem ser uma boa forma de fazer as pessoas conversarem e quem sabe fazer novos amigos. Lembrancinhas ou frases de carinho nas mesas também fazem com que todos se sintam bem ali.
Se você insiste em fazer distinção dos convidados, crie uma setorização. Divida regiões para família, amigos da noiva, amigos do noivo, etc. Mas também acho que isso é desnecessário. Reserve apenas as mesas para a família mais próxima e deixe que o restante da festa sente no seu lugar de desejo. Acredite: assim a festa fica mais dinâmica e mais divertida.