Parece loucura! Mas é possível!
Foto: Intimate Weddings
Essa foi a missão que recebi de uma leitora Caterine. Vejam só o que ela me pediu.
O meu casamento vai ser um Mini Wedding, como é um casamento menor e tal, ia ser legal fazer comparações ou mostrar na matéria a diferença de gastos entende?
Tipo mostrar uma noiva que fez o Mini Wedding e quanto gastou e tal, pois meu namorado e eu pretendemos convidar no máximo umas 40 pessoas e gastar no máximo uns 5 mil reais.
Bom, não sei se você já fez algum post parecido ou sobre isso, mas fica aqui minha humilde sugestão!
Devemos concordar que a Caterine começou bem. Uma lista de convidados reduzida permite economizar bastante. Mas escolher fazer um mini-wedding não significa necessariamente que gastará pouco. Tem casamentos pequenos que gastam tanto ou mais que um casamento grande tradicional.
Para inspiração, indico que leia o post sobre o casamento da Nathalia e o do Nima. Eles fizeram um casamento muito fofo num restaurante na cidade da noiva. Convidaram apenas os amigos mais queridos e a família. A Nathalia curtiu muita a decisão de fazer um mini-wedding.
“O clima do Mini Wedding é outro, as pessoas ficam mais confortáveis e a gente também. Dá tempo de conversar com todo mundo, brincar, comer, tirar fotos sem correria.”
Nathalia
E como a ideia é montar um casamento barato, vamos lá!
Resolvi começar colocando o orçamento na minha planilha de planejamento financeiro. E logo de cara podemos perceber que as coisas ficaram um pouco irreais dessa forma. Eu utilizo muito essa planilha na minha assessoria, para organizar os gastos dos casamentos. Não podemos ir gastando e perder a noção né? Aí tem só um pedacinho dela.
Vejam só:
Planilha de Planejamento Financeiro do Casamento – Apenas colocando o Orçamento Total
No blog existe o post Gastos do Casamento – Quanto investir em cada item e lá disponibilizamos um PDF que você pode imprimir e preencher com os seus orçamentos. Esses valores médios, você também encontra naquela tabela.
A solução não é pechinchar ou encontrar fornecedores baratos, é pensar o casamento de forma diferente desde o comecinho. Você concorda que com R$ 50,00 reais a noiva não compra nem um sapato, né?
O problema desse orçamento é aplicar ele da forma que está. O ideal é repensar o casamento e completamente eliminar alguns itens não essenciais e adaptar, de forma criativa, os outros itens. Mas o que é essencial? O que pode ser adaptado?
O que é essencial para o Casamento e o que podemos adaptar:
Os itens em verde da tabela abaixo são essenciais, os em amarelo podem ser adaptados e os itens em vermelhos, por mais que doa o coração, devem ser dispensados.
Essencial:
- Alimentação
- Fotografia (pode dispensar a filmagem)
- Vestido da Noiva
- Bolo e Doces
- Traje do Noivo
- Acessórios da Noiva
Adaptável:
- Local da Festa
- Decoração
- Bebidas Alcoólicas
- Convites
- Lembrancinha
- Dia da Noiva
Dispensável:
- Consultoria e Assessoria do Dia (eu separo: coloco a Assessoria Online como consultoria no orçamento dos clientes)
- DJ
- Músicos
- Carro
- Igreja
- Mobiliário
Na imagem abaixo eu resolvi usar um esquema de cores para simplificar.
Salve essa imagem e anote o orçamento para cada item. Ela será a sua guia.
O que eu fiz para o Casamento caber no Orçamento:
No começo do post eu falei que é preciso repensar o conceito do casamento. E se você reparar, verá que eu simplesmente retirei o gasto com o local e deixei o local como adaptável. Nesse caso, existem duas opções.
O Local do Casamento:
- Fazer o casamento em Casa (própria ou de conhecido), Salão de Festas de Condomínio, Chácara de algum conhecido. Nesse caso, é importante contratar cozinheira ou buffet. Mas mantenha os gastos dentro do orçamento. Se surgir necessidade de contratar mesas e cadeiras, desconte da alimentação.
- Fazer o casamento em um restaurante, hotel ou pousada. Alguns lugares tem espaços reservados para eventos e não cobram pelo espaço. O ideal é negociar o valor da alimentação por pessoa – Escolha uma entrada e duas opções de prato principal. Nesse orçamento, para 40 pessoas, foi considerado um valor de R$ 43,75 por pessoa para a alimentação e R$ 7,50 por pessoa para a bebida. É razoável gastar cerca de R$ 50,00 por pessoa.
Alimentação:
Possivelmente, o gasto principal do casamento. Nesse item, vale a pena definir um bom cardápio. Há excelentes opções de menu e tudo depende do estilo que querem para o casamento e o quanto podem investir. Se o orçamento é mesmo um fator limitante, faça as contas antes de definir o cardápio. E tão importante quanto a definição do cardápio é a definição do serviço: irá contratar um buffet, cozinheira e garçons, montará uma mesa e os próprios convidados se servirão?
Se está pensando em colocar a mão na massa até nesse item, aconselho muito a leitura do post Como calcular a quantidade de comidas e bebidas para Festas – Nele separamos as quantidade de cada item de acordo com os estilos de serviços de Alimentação e Bebidas mais comuns em casamentos – Bolo e Champagne, Coquetel e Coquetel + Jantar ou Almoço.
Cortando fornecedores:
1. Assessoria do Dia: Assessoria é essencial! Mas com tão pouco recurso não tem como fazer milagres. A solução é ser muito organizada, manter as coisas simples e pedir para uma pessoa que você confia organizar a cerimônia de acordo com um cronograma que você deve montar.
Atenção: Se você pode investir um pouquinho mais e quer ter segurança, não deixe de contratar uma assessoria, pelo menos para o dia. É de extrema importância para que tudo ocorra como planejado.
2. DJ e músicos: Você não precisa dele para um casamento com 40 pessoas. Faça uma seleção legal com as músicas que vocês gostam, com duração de pelo menos 3 horas e deixe como som ambiente. Casamentos pequenos são mais para curtir o momento conversando com amigos, recebendo carinho de cada convidado. Se quiser algo mais dinâmico, leve uma TV e crie uma lista de reprodução de clipes legais. Para as músicas da cerimônia, vá de playback se não tiver amigos que toquem instrumentos. Tente já cortar as músicas para os tempos de entrada ou parte que gostaria de ouvir. Pense no espaço que terá para a cerimônia e deixe a cerimônia da forma mais simples possível. Se possível com todos já posicionados e somente entrada da noiva. (igual a gente em vê em casamento chique de novela quando é feito em casa).
3. Carro: Não precisa né? Usa o da família mesmo!
4. Igreja: Esse ponto pode ser um pouco polêmico – Se a igreja for de graça e você insistir em um casamento na igreja, ok. Mas é mais uma decoração para se preocupar. Eu prefiro a ideia de um casamento celebrado no local da festa e por um pastor ou pessoa que conhece o casal e saberia falar bem. O melhor é que pode ficar de graça.
5. Mobiliário: Se for em um restaurante você não precisa se preocupar com isso, mas se for extremamente necessário, opte pelas versões mais baratas. Mobiliário encarece bastante. Se for em casa, conte o número de assentos. A festa fica dinâmica e divertida mesmo não tendo mesas formais e espaços separados para cada pessoa. Opte por uma refeição que seja possível comer em pé – Coquetel, finger food, frios, etc.
Decoração:
A decoração é um ponto crítico. A gente sempre quer tudo muito bonitinho e achamos que dará muito trabalho fazer a decoração. Mas algumas coisas são possíveis de fazer sim e sem gastar muito dinheiro. Compre as flores direto no distribuir – CEAGESP, CEASA, etc. e use coisas que você tem em casa como recipiente. A ideia das garrafinhas é bem legal e bem prático.
Dê uma olhada no post Reciclar e Decorar – Potinhos Cobertos com Tecido e aprenda a fazer esse arranjo lindo gastando bem pouquinho.
Flores de Papel, fitas, velas, corações de feltro, etc ajudam a montar um cenário lindo e aconchegante. Abuse desse elementos para um mini-weddings. Fica fofo e divertido.
Visual da Noiva:
Conseguir um Vestido de Noiva por R$ 500,00 não é uma tarefa fácil. Mas em grupos de noiva do facebook tem sempre um noiva querendo vender o vestido que comprou no exterior. Aproveita e olha no enjoei os vestidos que noivas felizes estão vendendo. Tem vestidos lindos com preços acessíveis. Você pode querer importar mas isso é por sua conta e risco. Eu não aconselho. Também pode aproveitar uma super promoção no aluguel de um vestido simples, mas a minha solução preferida é pedir para que uma costureira de confiança faça o vestido para você. Escolha um modelo simples, talvez um curto. Vestido curto combina muito com mini-weddings. Veja algumas opções de vestidos de noiva curtos.
Recentemente uma amiga mandou fazer esse vestido para o casamento civil dela. Não gastou R$ 400,00 entre tecido e mão de obra e ficou muito parecido. Eu fiz um longo para ser madrinha na mesma costureira e também não gastei nem R$ 400,00. Então, é possível sim! Para quem é de São Paulo e optar por fazer o vestido, o tecido mais em conta a gente encontra na Nova Textil na Rua São Caetano. A GJ (na 25 de março) até tem mais variedade, mas é bem mais cara. Não compensa!
Acessórios: A gente encontra as coisas mais legais nos lugares mais incomuns. Seja criativa e procure opções diferentes do comum. Você pode, pode exemplo, fazer a sua própria coroa de flores, ou pode dar uma nova cara para um sapato. Os sapatos você pode encontrar um na promoção da Dafiti e ficar sensacional com uma sandália de menos de 100 reais.
Dia da Noiva é luxo né? Cuide da sua alimentação para estar com a pele bonita, e vá fazer depilação, sobrancelha, e unhas no dia anterior. Para o dia do casamento, faça só cabelo e maquiagem em um salão bom e que você confie. Eles costumam dar desconto quando leva madrinhas e convidadas para se arrumar também. Chore no preço o máximo que puder. Cuidado com soluções caseiras… Uma amiga pode se maquiar maravilhosamente bem e fazer penteados super legais, mas será que ela vai saber maquiar você e trabalhar com o seu cabelo? Se quiser partir para essa opção, faça testes antes, ok? E prefira algo mais básico e não use muito brilho. Combina melhor com o casamento pequeno.
Visual do Noivo:
Seu futuro marido vai ficar gatão com um look mais casual. Mas se você preferir que ele use um terno, a Colombo tem bastante opções e preços bem em conta, por menos R$ 250,00. Alugar também é uma boa opção.
Convites e Lembrancinhas:
Como são poucos convidados seus gastos com convites e lembrancinhas serão bem pequenos. Como os convites são entregues por família, faça as contas de quantos convites você precisa exatamente e monte o convite em casa. Se precisar de 20 convites, por exemplo, cada convite pode sair por R$ 3,75. É um valor bem razoável para um convite feito em casa. No blog tem dezenas de tutoriais para fazer convites, escolha um modelo e coloque a mão na massa. Se tiver dificuldade para desenvolver a arte, pede para aquele amigo que manja.
De lembrancinha, os tradicionais bem-casados cabem no orçamento. Você encontra bem-casado por volta de R$ 2,00 reais. Mas se quiser uma opção mais caseira, nesse link tem várias opções de lembrancinhas que você pode fazer em casa. No meu casamento, por exemplo, nós entregamos balas de coco recheadas como lembrancinhas – todo mundo amou.
Fotografia:
O registro é muito importante e vale a pena investir nisso. A questão é que com o dinheiro contado fica complicado contratar uma super equipe. Nesse caso, o ideal é contrato um fotógrafo que trabalha como free-lance para essas super equipes e fazer um contrato. Com esse orçamento não dá para fazer o álbum com capa dura e mais de 100 fotos em papel de 400g, mas você pode ter as fotos do seu casamento em um arquivo digital e revelar quando quiser. As opções de foto-livro da DigiPix são bem interessantes e você encontra na Saraiva e no Walmart, por exemplo.
Acho que falei de tudo um pouco e dei muitas opções para quem quer fazer um casamento econômico. Se você gostou das dicas, deixa um comentário. Se quer fazer uma contribuição ou nos contar uma ideia que você teve ou que viu em algum lugar, deixa um comentário também. Eu adoro trocar ideias e podemos nos ajudar. E se você, como a Caterine, gostaria de pedir algum tema, essa é a sua hora!
Então, diga aí? É possível ou não é possível fazer um casamento legal com R$ 5000,00 reais?
