Já escrevi sobre o assunto uma vez aqui no blog e na época (lá em 2013) fui enfaticamente contra a marcação de lugares em um casamento. Veja o post: Lugar Marcado no Casamento? Não, por favor!
Ainda tenho bastante resistência ao modelo e recomendo às minhas noivas a não fazerem, mas tem gente que faz questão e convidados que preferem assim, como a Cami comentou:
Eu prefiro muito mais ir a um casamento com mesa marcada, assim sei que posso ir sentar com calma, sem ter que sair correndo pra conseguir mesa. Não me importo em ter trabalho ou custos a mais. Quanto a bagunca, acredito que a falta de marcação cria mais bagunça. O único item que eu concordo é que sempre vai ter um convidado chateado com a escolha da mesa. […] Enfim, cada um tem sua opinião. Eu vou fazer no meu, mas claro que vou organizar direitinho e deixar pelo menos um lugar sobrando em cada mesa, pro caso de ir alguém que eu não esperava.
Dicas de como marcar os lugares para os convidados no casamento:
- Faça um mapa do casamento – Peça a planta baixa ao local da festa e planeje (de preferência com a sua Assessora) onde exatamente vai ficar cada coisa: Pista de Dança, Bar, Lounge, banheiros, foto-cabine, etc. Também é interessante saber a quantidade exata de mesas e a quantidade de pessoas por mesas, sempre deixando uma folga. Por exemplo, se a mesa acomoda 10 pessoas, considere 8 pessoas por mesa. Desenhe e numere as mesas!!
- Tenha uma lista com o nome de todos os convidados (Isso mesmo, TODOS – Não vale tio Alberto e família) e faça o RSVP. É necessário que todos da lista estejam considerados e tenha lugar para todos. Exceto quando a pessoa respondeu sua ausência.
- Considere deixar algumas mesas sem marcação alguma para emergência.
- Leve em consideração os graus de relacionamento entre os convidados e separe-os primeiro por setores.
- Leve em consideração a idade dos convidados – É muito deselegante e desconfortável colocar idosos e crianças pequenas próximos à pista de dança. Também não é legal deixar idosos muito longe do buffet ou perto de escadas ou qualquer coisas que ofereça riscos. Mobilidade e acessibilidade são muito importantes!
- Leve em consideração se são ou não fumantes – os fumantes gostam de se sentar próximos aos locais em que fumar é permitido.
- Se for um casamento com mais de 100 pessoas, tenha pelo menos duas pessoas na recepção exclusivamente responsáveis por encaminhar os convidados aos seus lugares. Quanto maior a lista, mais pessoas na recepção, ok?
- Se a marcação de lugares está te dando dores de cabeça, considere marcar apenas algumas mesas especiais para os familiares mais próximos e com relação ao restante dos convidados, tente relaxar. A Fernanda Floret escreveu em seu blog e eu repito aqui:
Na dúvida de como reservar lugares, não reserve. Na maioria das vezes uma boa festa é uma festa com menos regras.
A situação se modifica um pouco quando estamos planejando um miniwedding. Como regra geral, consideramos que todos os convidados comparecerão ao casamento. Nesse caso, deixar a mesa marcada e o lugar reservado pode ser um carinho e o convidado aprecia quando é lembrado. Também é interessante que se tenha mesas de tamanhos diferentes para acomodar bem as famílias, que variam muito de tamanho, e círculos de amigos.
Ferramentas que podem ajudar na marcação dos lugares:
A primeira delas você encontra aqui no blog: a planilha de Convidados
A segundo é o Wedding Mapper – Guest Manager: um Seating Chart interativo onde você adiciona os convidados, as mesas e as zonas importantes do casamento – você pode arrastar e trocar os convidados de mesa de forma simples e direta.
Espero que essas dicas tenham te ajudado! Se restou alguma dúvida, ou se deseja adicionar alguma informação, aproveite o campo de comentários. 😉
Um beijo!!
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