Dicas de como organizar um casamento, planilhas, cronogramas e tudo sobre planejamento de casamento

#DicadaMira: Lista de Desejos e Prioridades para o Casamento

Dicas simples que podem transformar a sua forma de planejar o seu casamento!

Estou publicando a #DicadaMira hoje no blog porque o resultado da campanha foi tão bacana e não consegui me segurar! Essa é a #DicadaMira #2!  Toda semana tem uma dica nova e só recebe quem está inscrito no blog! Já são mais de 550 pessoas!! Junte-se a elas!

Atenção: A lista de Desejos e Prioridades precisa ser feita pelo casal, não vale fazer separadamente!

Lista de Desejos e Prioridades para o Casamento

#DicadaMira – Uma dica diferente toda Quarta-Feira, direto no e-mail de quem se inscreveu no blog (Se inscreva aqui para receber também).

Comecem pegando um papel e uma caneta. Eu gosto do papel  porque sempre podemos colocá-lo em um lugar visível e isso nos ajuda a manter o foco.
Separem um tempo para conversar abertamente sobre os seus sonhos e o que é importante para vocês. Fale e escute. Anote os pontos importantes para cada um.
Pode ser que ocorram algumas diferenças, mas procurem ter em mente o que é melhor para vocês e para os convidados.

Aqui vão alguns temas que devem ser considerados para a lista de desejos e prioridades para o casamento. Comecem por eles e depois adicionem seus toques pessoais.

1. Tipo de Cerimônia e Local
2. Quem fará a cerimônia
3. Convidados – Quantidade – Mais amigos, mais família
4. O que os convidados esperam? – Um jantar formal, uma balada, um encontro familiar, etc
5. O quer pretendemos servir? Jantar completo, Bolo e Champanhe, Bebidas, etc.
6. Como espero que seja o local do casamento
7. Imagina um estilo de decoração – Clássico, Vintage, Rústico, Moderno, etc.
8. O que deve entreter os convidados: Banda, DJ, vídeos, Dança, Brincadeiras, etc.
9. Fotografia e Filmagem – Estilo, referências, item que deseja contratar (save the date, ensaio pré-casamento, retrospectiva, trash the dress, cabine de fotos, etc)
10. Trajes: Comprar ou alugar o vestido de noiva. Formalidade do Noivo (Fraque, meio fraque, Terno e Colete, etc)
11. Dia da Noiva – Completo ou só cabelo e maquiagem?
12. Carro
13. Lembrancinhas e Presentes para Padrinhos
14. Projetos DIY – Faça você mesma
15. Convites e Personalizações – Papelaria
16. Algum luxinho que você acha que vale a pena
17. O que não pode faltar no casamento

Essa é uma das primeiras atividades que realizo com os casais na assessoria, é claro que de forma mais detalhada. Nós construímos juntos essa lista de desejos e prioridades e a partir dela podemos pensar no casamento de uma forma mais específica. É tão legal ouvir diferentes opinões e ideias. Os sonhos são tão distintos, tão particulares. É sensacional poder contribuir para que eles sejam realizados.

Gostou da ideia? Então se programem para fazer a listinha. Tirem algumas horas, coloquem músicas relaxantes e mãos a obra! E se precisarem de alguma ajuda, contem comigo.

A dica de hoje te ajudou? Então pense em uma pessoa e ajude ela também. É só clicar nos botões abaixo ou encaminhar por e-mail. Eu agradeço demais e tenho certeza que quem receber vai ficar muito feliz! E não se esqueça de se cadastrar para receber as dicas por e-mail. Eu só publiquei aqui hoje porque não consegui me controlar!

Gastos do Casamento – Quanto investir em cada item?

Você sabe o quanto pode gastar em cada item do seu casamento? Você já tem uma ideia geral de tudo  que será necessário para o grande dia?

gastos do casamento - Orçamento Detalhado do Casamento

Para responder essas perguntas, resolvi trazer essa tabela de Gastos do Casamento. Nela, detalho o quanto, em porcentagem, devemos reservar para cada item.

Saber distribuir bem o orçamento nos permite prosseguir nas contratações de fornecedores, de acordo com o Cronograma da Organização (clique),  e chegar próximo ao casamento sem nos preocupar com itens que ainda precisam ser contratados e falta de recursos. Um problemão, né?

Os 6 grupos de despesas:

Eu dividi os gastos do casamento em 6 grandes grupos: Alimentação e Bebidas, Estruturais, Serviços, Vestuário e Beleza, Acessórios e Segurança. Acredito que essa divisão nos ajuda a definir muito bem as prioridades e os custos de cada grupo. Todos eles são muito importantes e é o equilíbrio que deixa o casamento especial. Mas atenção, o item segurança é extremamente importante e de forma alguma deve ser neglicenciado. Reserve pelo menos 4% do orçamento e não toque nesse dinheiro. Ele só deverá ser usado caso haja despesas extras no casamento – horas ou convidados excedentes, quebras, imprevistos, etc.  Se na melhor das hipóteses ele não se fizer necessário, gaste na lua-de-mel!

gastos do casamento - Orçamento Detalhado do Casamento

Quanto devo gastar em cada item do casamento?

É complicado dizer o quanto se gasta em cada item porque cada casamento é único e os noivos sempre priorizam um item em detrimento de outro. Mas, em termos gerais, podemos considerar a tabela abaixo como um bom guia para dividir os gastos do casamento. Para quem está começando, essa tabela com certeza é uma excelente forma de se orientar.

Orçamento - Gastos do Casamento

Os valores para cada item estão em porcentagem para se ajustar a todos os valores de orçamentos. Assim, com o valor total do seu orçamento você pode com facilidade calcular o quanto (em reais) poderá gastar em cada item.


Exemplo: 

Se o seu orçamento total para o casamento é 50 mil reais, quanto deverá reservar para a decoração?

Orçamento para decoração = (Orçamento total x Porcentagem)

Orçamento da Decoração = 50.000 x 8/100 = 4.000


Você lembra que eu falei que cada casamento é único e que cada casal determina de forma diferente as suas prioridades?
Se, por exemplo, você escolhe que servirá um coquetel ou um brunch, pode ser que 25% para o Buffet seja muito. Ou, se você não se casará na igreja ou usará o carro da família, você pode reorganizar essas porcentagens para se adequar ao seu casamento.

Vamos fazer esse exercício?
Faça o download do arquivo abaixo, imprima e preencha de acordo com as suas prioridades, se guiando pelas porcentagens do gráfico e da tabela anterior. Se preferir, já pode colocar os valores em reais. Assim, fica mais fácil guardar a tabela para referência sempre que precisar. Se possível deixe num local em que estará sempre visível.

Download – Controle dos Gastos do Casamento:

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E-mail (obrigatório)

Adicionar-me à lista VIP. (zero spam!)

Orçamento - Preencher


A tabela de Gastos do Casamento faz parte do material exclusivo desenvolvido para a Assessoria.
A Assessoria é um trabalho que desenvolvo de forma personalizada com as noivas. Uma das primeiras atividades é definimos juntas os valores que serão separados para cada item para buscar serviços de acordo com as prioridades e dentro do orçamento. Assim, ninguém extrapola os orçamentos!

Saiba um pouco mais  sobre o meu trabalho de Assessoria aqui e solicite um orçamento. 

Calendário 2015 para Download – Mensal

Precisa ser mais organizada? Baixe o calendário de 2015 para deixar a sua vida mais fácil em 2015. Tenho certeza que com um calendário com divisão mensal (1 folha por mês) você terá sempre a vista seus compromissos e objetivos.

Ano passado, quando lancei a primeira versão calendário mensal do blog fiquei extremamente surpresa com a repercursão . Foram mais de 5.000 downloads. Dá para acreditar?

Para 2015 a meta é 10.000 downloads! Isso significa que, além de fazer o download do seu calendário, você irá compartilhar no facebook, no instagram, contar para as amigas e, é claro, usar o calendário. É sempre bom ter a vida organizada.

Calendário 2015 para download - 1 página por mês

Eu tenho uma vida bem corrida e um calendário nesse formato é tão importante quanto uma agenda. Nele eu consigo manter sempre a vista a programação e os objetivos. Consigo ter uma visão ampla de todas as atividades sem ter que ficar revirando as páginas da agenda. Na agenda coloco coisas mais específicas, como horários e detalho melhor eventos e compromissos.

Utilize o Calendário 2015 para Organizar o Casamento

Se você está organizando um casamento, é interessante usar um calendário desses para estabelecer os seus Deadlines e marcar as visitas aos fornecedores. Deadlines são os prazos limites para o cumprimento de atividades.

Utilize o Cronograma da Organização do casamento,  para ter uma boa noção das tarefas que precisa cumprir o tempo que levará em cada uma delas. São muitos fornecedores para pedir orçamentos, fazer reuniões, contratar, etc. Programe-se para não se perder no planejamento. 

Minha dica para facilitar a organização é distribuir bem os prazos e evitar acumular deadlines. Se você tem muita coisa para decidir numa mesma época você pode ficar nervosa com a quantidade de tarefas e acabar fazendo escolhas não tão boas. Se você mantiver sua mente focada em uma coisa de cada vez, tudo fica mais simples e fácil.

Dicas Preciosas:

  • Tire um dia para “sincronizar” o seu novo calendário mensal de 2015 com o check-list do casamento. O tempo gasto com essa tarefa vai te render muito mais tempo na frente e muito menos preocupações.
  • Não acumule muitas tarefas para o mesmo período.
  • Estabeleça metas cumpríveis.
  • Mantenha o calendário sempre em um lugar visível!

Calendário 2015 para download - 1 página por mês

Calendário 2015 para download - 1 página por mês

Calendário 2015 para download - 1 página por mês

A cada mês que passa, uma nova mensagem de motivação! Para você continuar sempre firme e forte com seus objetivos. 

Calendário 2015 para download - 1 página por mês

2015 será sensacional!!!

Clique aqui para fazer o Downlaod do Calendário 2015 em PDF (3413 downloads)

** Quem é fã do blog deve ter percebido que o calendário desse ano foi feito com o tema (plano de fundo) do meu convite de casamento. Isso é para desejar todo o amor e toda a sorte do mundo para você em 2015. E se você ainda não é fã do blog, aproveite para conhecer e curtir a página do Clube Noivas no facebook.

Ahhhh… e eu volto antes de 2015 tá! Sexta-Feira já tem post novo!

Um beijo!

Como Organizar um Casamento em 6 meses – Parte 1

Por: terça-feira, março 18, 2014 13 Permalink

No post passado revelei que vou me casar no dia 07 de setembro e falei que tenho pouco mais de 6 meses para organizar o casamento. Hoje vou dividir com você a metodologia que eu e o Matheus estamos utilizando para tomarmos as melhores decisões nessa corrida contra o tempo. Vamos organizar um casamento em 6 meses.

A primeira coisa que fizemos foi uma lista das nossas prioridades, para cada item. Depois estimamos o que poderíamos gastar com cada um deles baseando-nos no nosso orçamento.

Vou usar como exemplo o espaço.

Nossas prioridades para a escolha do espaço foram:

  1. Ter um jardim para a realização da cerimônia
  2. Estar dentro de São Paulo ou bem perto
  3. Custo (se estava de acordo com o nosso orçamento ou não)
  4. Liberdade para escolhermos os fornecedores
  5. Facilidade de acesso

Para os itens 1 e 2 eu fiz uma triagem via internet mesmo. Rodei a lista inteira do casamentos.com.br.  Era espaço que não acabava mais, mas pela descrição e fotos eu sabia se estava de acordo com as nossas expectativas. A segunda coisa que fiz foi pegar o telefone e ligar para cada um deles. Isso mesmo, eu liguei! 

Acho que isso passava um pouco de sensação de urgência e todos ou falavam de valores durante a conversa ou enviavam um e-mail logo depois que eu desligava o telefone. Acho que pedi orçamento para mais de vinte lugares em uma semana.

No final, ficamos com apenas 4 espaços para visitar.  Como tenho dedo bem podre, eu só escolhia lugares bem acima do que poderíamos pagar.

Confesso que gastamos um tempinho olhando restaurantes para mini wedding. Enquanto isso, fizemos a nossa lista de convidados (baixe a sua planilha para a lista de convidados clicando no link) e percebemos que mini wedding não daria para ser. Agora estamos nos programando para uma festa com 150 pessoas. No final, vamos gastar mais ou menos no mesmo valor. Só terá um estilo diferente.

Se estiver procurando um restaurante para mini wedding em São Paulo, pode me enviar um comentário que eu passo todos os orçamentos do mundo!! rs

Ficamos com o lugar mais próximo de casa, de fácil acesso e felizmente o mais barato. Não é o mais bonito, mas investindo um pouco mais na decoração, o espaço vai ficar ótimo. Já tenho tudo meio planejado na minha cabeça. Também era o local que oferecia mais benefícios (mobiliário: Mesas, cadeiras, puffs, aparadores, etc) e liberdade para escolhermos os fornecedores.

Gostaria de citar aqui dois espaços que merecem uma visita:

O primeiro deles é o Estação Lounge, fica em Cotia e faz o sistema de pacote. Com eles você consegue organizar o casamento em dois meses se tiverem a data. Tem todo o mobiliário, a decoração, o DJ, etc. Apenas a alimentação fica por conta dos noivos.

Casamento na estação Lounge

O segundo, que também gostei bastante, é o Espaço Cedrom, mas como o jardim era bem pequenino e não quero fazer a cerimônia com as pessoas sentadas na mesa, não dava certo de fazermos a cerimônia lá. Contrataremos o serviço de buffet deles. É bem gostoso e o preço é bom. Recomendo se você também estiver na procura.

espaço para casamentos do buffet cedrom

O nosso segredo para decidir o espaço e o buffet em três semanas foi ter uma pessoa que conhece bem o mercado de casamentos do lado. Tenho que agradecer demais a Thais Coelho, da Prima Donna Assessoria em Eventos. Ela é minha amiga e meu anjo. Ela também é o meu porto seguro. Experiência conta muito, minha gente! Ela foi certeira ao indicar o Buffet Cedrom. Também já me levou para olhar vestidos e estamos fazendo muitos planos juntas. Apesar de ela falar que eu vou ter um ataque do coração antes de terminar os preparativos, de tão ansiosa que eu fico, com a Thais eu estou bem tranquila.

Com o espaço e o buffet já fechados, nosso próximo passo é a Fotografia e Filmagem (os contratos mais caros e mais importantes resolveremos primeiro).  Estamos aceitando indicações. O meu vestido ainda está no desenho e mas a arte dos convites já está pronta. A base para a Identidade Visual também. Eu que fiz! (Aceito encomendas para ajudar a pagar a casório…rs).

Amanhã eu continuo falando sobre o que queremos ter no casamento e que resolvemos abrir mão. Ainda colocarei um cronograma para tentarmos seguir.

Beijokas, até amanhã!

Lista de Convidados e Planilha para Download

Tudo começa pela lista de convidados, não é mesmo. Todos os planos para o casamento são feitos a partir de um número hipotético de pessoas que a gente pensa em convidar para o casamento. Mas daí descobrimos que para tantas pessoas o casamento ficaria caro demais ou que o lugar que você imaginava não comporta tanta gente. Quando nos damos conta, lá estamos nós, buscando motivos para cortar pessoas na lista.

Trabalhar com uma assessoria especializada é muito importante. Ela saberá como gerenciar bem a lista e te fornecerá todas as informações necessárias para seguir em frente com as suas decisões com segurança. Conheça o meu trabalho de assessoria e solicite um orçamento.

A primeira vez que parei para fazer uma lista de convidados eu comecei a chorar. Sério. Deu vontade de desistir de tudo.  Uma família gigantesca quanto a minha desespera qualquer noiva.

Lista de Convidados do Casamento

Abandonada essa primeira tentativa de lista de convidados, estabelecemos uma estimativa máxima de pessoas que estariam presentes no nosso casamento: por volta de 100.

Não tocamos mais no assunto convidados desde então, mas durante uma viagem resolvi escrever num papel os nomes daquelas pessoas que considero essenciais e que também fariam questão de estar presentes no meu casamento com o Matheus.

Dessa forma, a família gigantesca se reduziu à cerca de 40 pessoas, entre elas, pessoas que sei que farão o esforço de se descolarem quase 1000 km para o casamento e algumas que moram mais perto.

Nos casaremos em São Paulo, apesar de tudo ser um pouco mais caro, é aqui que estão nossos amigos. Eles são realmente muito importante para nós. E serão a maioria dos convidados.

Adicionando na conta os amigos (os meus, os do Matheus, os amigos em comum) e a família dele (que, ainda bem, é pequena) fechamos a lista de pessoas que participarão do casamento em 140. É com esse número em mente que tomaremos as próximas decisões.  Mesmo que a real lista de convidados passe de 300 pessoas. Com todos os tios e primos que com certeza não virão para o casamento por diversos motivos.

Mas Mira, isso não é muito arriscado?

A resposta para essa pergunta é DEPENDE!

Se você conhece os seus convidados, pode estimar se comparecerão ou não. Mas existe um segredo nessa história. E o segredo tem que ficar entre a gente heim…

Os convites irão para as pessoas que tenho quase certeza que não comparecerão e para essas 140 que fazemos questão da presença. Surpresas podem acontecer para ambos os lados, por isso, pode ser bom considerar pelo menos 10% a mais nessa continha. Assim, se eu tenho certeza de 140 mas mandei mais convites, pode ser tenha mais umas 14 pessoas nesse pacote.

No fim, esperaremos para o casamento 154 pessoas.

Se você é uma pessoa organizada, aconselho fazer uma tabela no excel da seguinte forma:

Sugestão de Planilha para Organização de Convites e Convidados

Endereçamento do Convite:

O endereçamento é como o destinatário. É o que será escrito fora do convite, pela caligrafa ou impresso numa tag. Adicione os tratamentos (Sr.,  Sra., Dr, etc) de acordo com a formalidade desejada, lembrando que o nome do homem (chefe de família) vem antes.

Está em dúvidas com relação às regrinhas de endereçamento? Clique aqui e veja o post da Constance Zahn sobre o assunto. 

Adultos Estimados:

Nessa coluna você precisará estimar a presença ou ausência das pessoas convidadas. Quanto mais próximas, menor a chance de faltarem. Vale também fazer uma sondagem inicial.  Ela é a coluna mais importante no momento. É baseado no total dela que devemos tomar as nossas decisões. Sempre com uma margem de segurança. No meu caso, coloquei 10% como segurança, mas você pode aumentar esse número.

Adultos Confirmados:

Quando estivermos nos aproximando do casamento e todos os convites tiverem sido entregues, teremos que realizar a Confirmação de Presença. Não importa a forma que isso será feito, pessoalmente ou através de um serviço de RSPV da assessoria, mas devemos fazer para evitar falta ou desperdício de alimento, dinheiro, lugares, etc.  Geralmente os buffet solicitam esse número por volta de 15 dias antes do evento. Eles trabalham com uma margem de segurança de 10%. Ou seja, se confirmamos 100 pessoas, eles terão condições de servir bem até 110 pessoas. Passando disso, podem ocorrer problemas.

Na coluna de observações, coloque tudo que parecer importante a respeito das pessoas. Se serão padrinhos e madrinhas, anote. Se tem alguma complicação, anote. Sinalize as pessoas importantes, pais, avós, damas, etc.

Considerações Finais:

Faça primeiro uma lista simples somente com os nomes. Olhe para ela algumas vezes em dias diferentes. Você pode lembrar de mais alguém.

Preencha a planilha do excel com calma e tranquilidade. Não importa quanto tempo isso vai levar. Preenchê-la é uma atividade importante e a ajuda das mães nessa hora é sempre bem vinda.

Deixe seu e-mail para Baixar a Planilha:

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E você, como fez a sua lista de convidados? Quer fazer alguma sugestão de modificação na planilha? Deixe um comentário. Vou adorar saber a sua opinião.

Atualização: Postada dia 11 de Novembro de 2014

Me casei no dia 07 de Setembro de 2014! Contratei com o buffet para 150 pessoas. Enviei aproximadamente 160 convites de casamento para aproximadamente 315 pessoas. Como mais ou menos 60% dos meus convidados eram de outros estados, muitos não puderam vir (como previsto) e contamos com a presença de 147 adultos e 7 crianças! Na mosca!! Não pagamos nenhum excedente e não pagamos por pessoas que não compareceram! 

Vantagens e Desvantagens de Pacotes de Casamento

O salão já vem com o DJ e cerimonialista? O buffet também faz a decoração? Você acha isso bom ou não? Vamos discutir?

Ao mesmo tempo que facilitam a vida dos noivos, essas opções de pacotes podem limitar as escolhas dos noivos. Já cansei de ouvir: “Escolhemos não fazer o casamento no lugar X porque não deixaram levar a banda que queríamos“. Ou então, ” Não vou poder levar a decoradora Y porque o espaço cobra taxa extra por isso“. Por outro lado, há alguns noivos que realmente confiam nos fornecedores para fazer as escolhas por eles e consideram seguro, cômodo e econômico fechar tudo junto.

Tenho certeza que já escutou: “Estamos acostumados a trabalhar com tal equipe e dessa forma podemos coordenar melhor o evento e entregar para vocês um casamento perfeito sem vocês precisarem se preocupar'”. 

Mas pera aê? Para tudo!! Quem é mesmo que tem que coordenar o evento?

Assessora Roberta Girelli (ES) coordenando um casamento

Para a gente conversar melhor sobre isso convidei a Roberta Girelli. Ela é assessora no Espírito Santo e está bem acostumada  a situações como essas.


Vou falar de uma situação que ocorreu comigo. Fechei com um casal a assessoria completa para um casamento. Na primeira reunião perguntei qual era o orçamento deles, quanto podiam ou gostariam de gastar com o casamento. Me passaram o valor e comecei o trabalho fazendo a estimativa, de acordo com o sonho deles e do valor do casamento. Eles tinham fechado apenas o local, que vinha com DJ e a opção de cerimonialista.

O que acontece com esses locais que oferecem tudo – decoração, DJ, cerimonialista, bolo, doce, e tudo o mais, é que eles não conseguem realizar tudo por conta própria, é muito difícil. Então, acabam terceirizando todo o processo. O cliente fica limitado pelas opções, sem liberdade de escolher o fornecedor que gosta ou se identifica mais.

E se não simpatizar com o fotografo, a cerimonialista, a filmagem? Paciência?

Alguns locais até permitem que você leve outro profissional, mas cobram uma taxa tão grande, que no final não vale a pena. Você acaba ficando refém deles….

Não estou falando que todos os locais que oferecem esses combos são ruins, não é isso, conheço um local em especial no Espírito Santo que gosto muito e indico, mas sei quem são os profissionais terceirizados deles. Isso é importante saber;  se for fechar algum “Combo”, procure saber quem são os profissionais além do buffet que estarão no grande dia. Peça uma amostra dos doces, converse com o fotógrafo, faça degustações. A vantagem desses “Combos” é que se você não quiser pesquisar mais nada, já está tudo pronto.

Quando você organiza o casamento por conta própria, em locais onde não existem os “Combos”, você terá a liberdade de escolher todos os detalhes e poderá ter um casamento mais a “sua cara”. Poderá escolher o profissional que melhor se encaixe no seu orçamento e que terá mais afinidade. Existem excelentes profissionais no mercado, que se especializam durante o ano todo para cada evento se superarem e criarem coisas novas. Isso faz com que o seu casamento tenha a sua cara e seja mais criativo.

Voltando ao casal do inicio, eles até queriam outro DJ, mas a taxa cobrada era tão alta que desistiram. E com relação a cerimonialista a noiva me fez uma pergunta que até então não havia parado para pensar – “Como irei confiar numa pessoa que é contratada pelo buffet para vigiar o próprio buffet?” 


E você? Já passou ou está passando por situações como essas? Conte para a gente!!! Vamos conversar!!

Assessora de Eventos Roberta Girelli do Espírito Santo

Roberta Girelli 

Consultora e Assessora de Eventos sociais e corporativos do Estado do Espírito Santo.

Contatos: Facebook / Site e Blog

As Assessoras Respondem – Parte 2 – Inesquecível Assessoria

Vamos falar de dinheiro? Essa foi a minha proposta para a Silvia e para a Érika da Inesquecível Assessoria. Elas toparam e ainda construíram para a gente uma super tabela para nos guiar em meio ao gastos do casamento e tantos itens a considerar em um orçamento fechado.

Inesquecível Assessoria- Silvia e Érika

Nessa segunda parte da entrevista (a primeira parte está aqui) vamos falar sobre economia, sobre o que devemos privilegiar e sobre aquelas coisa que costumamos não dar muita importância mas na verdade estamos sendo imprudentes.

Meninas, essa parte vale ouro! Leiam com atenção e guardem no coração cada palavrinha.

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1.  Muita gente fala que contratar uma assessora é na verdade uma economia, uma vez que essa ajuda na negociação com fornecedores e possui muitos contatos. Como vocês vêem isso? Aconteceu alguma vez de vocês “salvarem” uma noiva de um desastre econômico?  Como foi?

Realmente contratar um profissional de Assessoria significa economizar na hora de contratar os serviços. Isso porque, os fornecedores costumam dar descontos bacanas e bem significativos quando é a assessoria que indica o serviço deles. Além disso, alinhamos  o perfil do cliente com o fornecedor, garantindo melhor custo-benefício, ou seja, analisamos o perfil do casamento, qual é o orçamento que o cliente pretende investir na sua festa e de acordo com isso, pesquisamos e indicamos o que melhor se enquadra dentro da realidade dele.

Na Assessoria Completa, como somos nós que estamos envolvidas neste processo de contratação, conseguimos controlar e direcionar melhor o orçamento, distribuindo os gastos de acordo com a ordem de importância dos mesmos.

Ainda não salvamos nenhuma noiva de um desastre econômico, mas o que geralmente acontece é de orientarmos o casal a priorizar os itens mais importantes (local, comida, bebidas, musica, foto e filmagem) para depois redistribuir o orçamento com os itens restantes que serão contratados.

2. Quais são as suas recomendações para quem realmente não tem condições de pagar por uma assessoria? Existe algo que as noivas geralmente esquecem, ou não priorizam,  mas que é essencial? O que?

Para quem não tem condições de contratar uma assessoria, o essencial é fazer boas contratações com profissionais qualificados e com indicações de conhecidos, para evitar surpresas desagradáveis no dia. Além disso, ter um contrato detalhado é fundamental para respaldar os noivos sobre tudo que foi acordado com os fornecedores.  Existem inúmeros serviços que devem ser priorizados num casamento, mas o que geralmente os noivos esquecem e não dão a devida importância é a contratação do gerador de energia. Ás vezes, os noivos não se atentam a perguntar ao espaço se possui gerador ou se precisa ser locado á parte. Este serviço é sim essencial,  pois ele pode acabar com o seu sonho, pois sem energia não há festa: sem música, iluminação, adeus ao brilho da decoração, bebida quente, comida fria…enfim um desastre!

 3. Existe algo que não é essencial, mas faz muita diferença?

Costumamos dizer que são os detalhes que fazem toda a diferença,  e realmente são!

Por exemplo, as lembrancinhas da festa não são essenciais, mas mostram aos convidados que os noivos pensaram neles, agradecendo a presença de todos na sua festa.

Outro item que não é essencial, mas faz muita diferença é enviar cartões de agradecimento aos convidados que compareceram ao casamento, convidando-os a visitarem sua nova casa.

A abertura da pista de dança  e a animação dos noivos em atrair os seus convidados a virem dançar com eles também é um detalhe super importante, para que todos se juntem aos noivos e animem a festa.

4. Existe alguma fórmula para guiar os noivos no orçamento? Quais são os itens que se precisa dar mais atenção? Onde se pode fazer mais economia?

Todos os itens do casamento são importantes e devem ser bem pesquisados (pesquise muito. Os preços variam demais – procure considerar todos os serviços ofertados nessa conta e não a conta final) e avaliados antes da contratação, porém na nossa opinião 04 itens são essenciais para garantir sucesso na festa: boa comida, boa bebida, boa música e o que fica de recordação (foto e vídeo).

Não existe uma fórmula mágica para os gastos. Em alguns casamentos os noivos gastam mais em algum item que acham mais importante, menos no outro que acham que não há necessidade de se gastar muito e assim vai por ordem de prioridades.

Para ter uma noção de quanto investir em média em cada item  fizemos uma listinha:

Tabela de Gastos de Casamento - Porcentagem para cada item

Dica: Salve essa tabelinha para consultas!!

*lembrando que os valores são aproximados e podem variar muito de acordo com fornecedores e cidades. No entanto, dividir as estimativas de gastos com cada item dessa forma é um ótimo ponto de partida. 

 Palavras Finais…

Uma mensagem que sempre passamos para os nossos clientes é:

“Não deixe passar em branco os melhores momentos de sua vida…Celebre cada vitória, cada momento…para que ele seja eternizado para sempre na memória de todos. Divirta-se com seus convidados e aproveite cada momento.

Tenha certeza de que nós estaremos trabalhando para que isso aconteça!!!

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Agora, só me resta agradecer a essas pessoas maravilhosas que foram extremamente gentis tirando todas as minhas dúvidas sobre assessoria. Tenho certeza que fazem esse trabalho maravilhoso com muito carinho, dedicação e amor, dando o melhor de si sempre. Pensando, em primeiro lugar, na felicidade e satisfação dos noivos nesse momento mágico e único.

Silvia Rodrigues e Érika Del Bon, vocês são geniais e merecem todos os meus parabéns. Tenho certeza que fazem com que cada casamento seja realmente inesquecível.